Sachbearbeitung (m/w/d) im Team „Ziviler Friedensdienst“ (ZFD), Voll- oder Teilzeit

Stellenausschreibung von AGIAMONDO. Bewerbungsfrist: 21. März 2021

AGIAMONDO sucht für die Geschäftsstelle in Köln-Deutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Team „Ziviler Friedensdienst“ (ZFD), Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die ZFD-Referent*innen bei ihren Aufgaben, bezogen auf Partnerorganisationen und unsere Fachkräfte.
  • Sie organisieren individuelle Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen für unsere Fachkräfte einschließlich Recherche, Datenbankpflege, Abrechnung und Finanzmonitoring.
  • Sie führen selbstständig die administrativen Prozesse der ZFD-Landesprogramme durch und pflegen die betreffenden Projektakten. Dabei gehört auch das Monitoring und die Koordination anderer Prozessbeteiligter zu Ihren Aufgaben.
  • Sie übernehmen Übersetzungen in mindestens zwei Sprachen (Englisch / Französisch o. Spanisch).
  • Sie wirken bei der Informationsbeschaffung für die Durchführung der Projekte und Personalvorhaben mit.
  • Sie unterstützen das Qualitätsmanagement des Teams und übernehmen allgemeine projektbezogene und bereichsbezogene Verwaltungsarbeiten.

Voraussetzungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder Bürokauffrau, in Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in der Unterstützung von Projekten der internationalen Zusammenarbeit (Entwicklungszusammenarbeit, Humanitäre Hilfe, Friedensarbeit, o.ä.) mit.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen (Englisch / Französisch oder Spanisch), die Sie idealerweise auch im Ausland erworben haben.
  • Strukturierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Anwendungen, Datenbanken).
  • Sie haben Freude an selbständiger Arbeit, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten und Sie richten Ihr Handeln flexibel an den jeweiligen Erfordernissen aus.
  • Sie identifizieren sich mit der kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit und den Zielen von AGIAMONDO als katholischem Personaldienst und gehören einer christlichen Kirche an.

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